Google Produkte schnell erklärt: Wie funktioniert Google-Drive?

Die Google-Anwendung Drive bietet das Erstellen von Dokumenten verschiedenster Art. Google Drive beherrscht zwar nicht so viele Funktionen wie die herkömmlichen Office-Pakete von Microsoft oder auch LibreOffice. Jedoch sind die erforderlichen Standardfunktionen enthalten.

In der kostenlosen Variante stehen dem Benutzer 5 GByte Speicher für Google Drive, Google Mail Mail und den Bilderdienst Picasa zur Verfügung. Wer mehr benötigt, kann weiteren Speicher hinzubuchen.

Benötigen Sie eine genaue Anleitung?

http://www.youtube.com/watch?v=v4giq8DRx88

Wie erstelle ich ein Dokument?

Klicken Sie auf den Erstellen-Button und wählen Sie aus:

Was bedeutet dieses Symbol:

Durch das Klicken dieses Buttons können Sie Dateien oder Ordner vom PC oder einem Wechelspeichermedium hochladen und diese für Personen freigeben.

Wie gebe ich Dokumente in einen Ordner?

Erstellen Sie einen Ordner und beschriften Sie diesen:

Markieren Sie die Datei und verschieben Sie diese in den passenden Ordner:

Wie kann ich Dokumente in den Papierkorb geben?

Wenn Sie ein Dokument nicht mehr benötigt können Sie es in den Papierkorb geben.
Klicken Sie dazu auf den Papierkorb-Button:

Falls Sie einen Ordner versehentlich gelöscht haben, klicken Sie in der Menüleiste links erst auf “Mehr” und anschließend auf “Papierkorb”. Hier finden Sie Ihre gelöschten Dokumente:

Um ein Dokument oder einen ganzen Ordner wiederherzustellen, klicken Sie auf die Checkbox vor dem Mülleimer-Symbol. Anschließend drücken Sie auf den Button “Wiederherstellen”. Der Ordner beziehungsweise die ausgewählte Datei wird an den ursprünglichen Speicherort verschoben:

Wie kann ich Dokumente in mehrere Ordner verschieben?

Sie können die Verknüpfung eines Dokumentes so verschieben, dass diese in mehreren Ordnern gleichzeitig zu sehen ist. Wird die Datei verändert, so greifen Sie automatisch aus allen Ordnern auf das aktualisierte Dokument zu.

Um ein Dokument in mehrere Ordner zu verschieben, halten Sie die [Strg]-Taste auf Ihrer Tastatur gedrückt und klicken das ausgewählte Dokument mit der linken Maustaste an. Dann ziehen Sie es mit gedrückter Maustaste in den Ordner, in dem Sie es später finden möchten. Für einen zweiten Ziel-Ordner wiederholen Sie den Vorgang.

Anschließend finden Sie Ihr Dokument in den ausgewählten Ordnern.

Wie kann ich ein Dokument freigeben?

Das Praktische an der Anwendung Drive ist, dass man alle Dokumente, die man erstellt, für
mehrere Personen freigeben kann. Dazu klickt man auf:

Datei - Freigeben

oder

Danach erscheint dieses Fenster:

Sie erhalten dann den Link für die Freigabe, für welchen nur die Mitarbeiter Zugriff haben.
Nun können Sie festlegen, wer Zugriff auf das Dokument erhalten soll. Da Sie das Dokument erstellt haben, gelten Sie als Eigentümer. Sie können bestimmen, wer das Dokument bearbeiten, kommentieren oder nur lesen darf.

Die ausgewählten Personen können Sie dann per Mail über das Textdokument benachrichtigen. Weiters können Sie eine Kopie des Dokuments an sich selbst schicken und sie können es in die E-Mail einfügen.

Achtung:

Die Bearbeiter können Personen hinzufügen und Berechtigungen ändern. Das können Sie aber auch bei der Freigabe ändern.
Sie können einstellen, dass nur die Eigentümer die Berechtigungen ändern können:

Wie kann Google Drive mit dem Desktop-Computer verbinden?

Auf Ihrem PC wird der Ordner Google Drive erstellt, in welchem sich alle Dokumten, die sie bei Drive erstellt haben, befinden. Erstellen Sie bei Drive ein neues Dokument, so wird dieses automatisch in dem Google-Drive-Ordner gespeichert.

So funktionierts:

Klicken Sie auf diesen Button: