Unter Drive können Sie ein Textdokument erstellen, welches wie das Word aufgebaut ist. Um ein Textdokument zu erstellen, klicken Sie auf den Button Erstellen und dann auf Textdokument. Das Dokument öffnet sich und schon kann es losgehen.
Das Besondere an diesem Textdokument ist, dass sie es für Personen Ihrer Wahl freigeben können. Diese Personen können auch auf das Dokument zugfreifen, und es je nach Ihren Einstellungen bearbeiten, lesen oder kommentieren.
Nach dem Erstellen des Dokuments klicken Sie auf:
Datei - Freigeben
Sie erhalten dann den Link für die Freigabe, für welchen nur die Mitarbeiter Zugriff haben.
Nun können Sie, als Eigentümer des Dokuments, festlegen, wer Zugriff auf das Dokument erhalten soll. Sie bestimmen, wer das Dokument bearbeiten, kommentieren oder nur lesen darf.
Die ausgewählten Personen können Sie dann per Mail über das Textdokument benachrichtigen. Weiters können Sie eine Kopie des Dokuments an sich selbst schicken und sie können es in die E-Mail einfügen.
Achtung:
Das können Sie aber auch bei der Freigabe ändern. Sie können einstellen, dass nur die Eigentümer die Berechtigungen ändern können.
Dazu klicken Sie auf ändern und dann gelangen Sie zu den Berechtigungseinstellungen:
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